Logiciel école de surf
Le logiciel de gestion pensé pour les écoles de surf
Cours collectifs, cours particuliers, stages à la semaine, locations de planches et de combinaisons : Swellapp réunit la réservation en ligne, le planning des moniteurs, la caisse et la facturation de votre école de surf, avec les marées affichées sur chaque créneau.
Dès 199 € HT / mois · 0 % de commission · import de vos données inclus
Une école de surf ne se gère pas comme un club de sport
L'horaire d'un cours de surf dépend de la marée, qui se décale chaque jour d'environ 50 minutes. Un créneau à 10 h le lundi devient un créneau à 11 h 30 le mercredi. Entre les tables de marées, les prévisions de houle, les groupes WhatsApp des moniteurs et un tableur de réservations, l'organisation d'une saison prend vite plus de temps que l'enseignement.
Swellapp est né dans une école de surf de Vendée, en pleine saison. Chaque écran a été conçu pour deux personnes : l'accueil, qui encaisse entre deux sessions, et le gérant, qui veut savoir où en est sa saison sans ouvrir trois outils.
Un planning de cours de surf calé sur la marée
Le planning affiche, pour chaque créneau, la hauteur d'eau, le coefficient, la houle, la période, le vent et l'énergie des vagues. Vous définissez pour chaque spot la fenêtre de marée praticable, et Swellapp signale les cours programmés en dehors de cette fenêtre.
- Vue jour, semaine ou mois, par moniteur ou par activité
- Prévisions de houle et de vent à 7 jours, marées à l'année
- Capacité, niveau et taux d'encadrement par créneau
- Stages de plusieurs jours rattachés à un seul forfait
Vos élèves réservent leur cours de surf en ligne, sans commission
Le module de réservation s'intègre à votre site ou se partage par lien, sur Instagram ou Google. En cinq étapes, une personne, un groupe d'amis ou une famille choisit l'activité, les créneaux, les participants, puis paie par carte, Apple Pay ou Google Pay sur votre propre compte Stripe.
Vous payez un abonnement fixe : aucune commission n'est prélevée sur vos réservations, quel que soit votre volume en juillet-août.
- Questionnaire à la réservation : niveau, taille, poids, taille de combinaison
- Cartes multi-séances et bons cadeaux utilisables en ligne
- E-mail de confirmation avec la facture acquittée
La caisse de l'accueil, sur la plage ou au local
Cours, stages, locations de planches et de combinaisons, cartes et articles de boutique se retrouvent sur le même ticket. L'accueil encaisse par carte, espèces, chèque, virement ou bon cadeau, et peut laisser un reste à payer.
Un client repart sans avoir réglé ? Envoyez-lui un lien de paiement par e-mail : la vente reste en rouge dans l'historique tant qu'elle n'est pas payée.
Moniteurs, factures et chiffres de la saison
Affectez les moniteurs salariés, saisonniers ou indépendants à chaque cours, suivez le taux d'encadrement et le coût horaire. Devis, factures et avoirs sont générés depuis chaque vente avec une numérotation continue et la TVA ventilée, puis exportés pour votre comptable.
Le tableau de bord montre le chiffre d'affaires encaissé, le carnet de réservations à venir, ce qui reste à encaisser et vos créneaux les plus rentables.
À voir aussi
Fonctionnalités
Planning marées
Programmez vos cours de surf et de glisse selon la marée : hauteur d'eau, coefficient, houle et vent sur chaque créneau, fenêtres praticables par spot.
Activités
Paddle et location
Gérez votre école ou votre location de stand-up paddle : réservation en ligne, balades, cours, locations à l'heure, caisse et factures, sans commission.
Migration
Alternative à Guidap
Vous utilisez Guidap ? Passez à Swellapp sans perdre votre historique : clients, réservations et paiements repris, abonnement fixe et 0 % de commission.
Tarifs
Spot, Multi-Spots ou Réseau
Un abonnement fixe dès 199 € HT / mois, sans commission sur vos réservations.
Questions fréquentes
École de surf : vos questions
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@swellapp.fr.
Swellapp convient-il à une petite école de surf ?
Oui. L'offre Spot couvre une école sur un seul site, avec planning, réservation en ligne, caisse et facturation. Elle est pensée pour une structure de quelques moniteurs comme pour une école qui accueille des centaines d'élèves par semaine en été.
Peut-on gérer les stages de surf sur plusieurs jours ?
Oui. Un stage est vendu comme un forfait rattaché à plusieurs séances : le prix est porté par le forfait, et l'annulation d'un jour ne remet pas en cause le reste du stage.
Les marées sont-elles mises à jour automatiquement ?
Oui. Les horaires et hauteurs de marée sont chargés pour chaque spot, avec les prévisions de houle et de vent à 7 jours. Vous n'avez rien à saisir.
Puis-je louer des planches et des combinaisons ?
Oui. Les locations sont des prestations du catalogue, vendues seules ou avec un cours, à la caisse comme en ligne.
Comment se passe la reprise de mes données ?
Clients, réservations, paiements et catalogue sont repris depuis Guidap, Hiboutik ou un fichier Excel. L'import est inclus dans l'installation.
Voyons ensemble comment tourne votre école
20 minutes en visio, sur vos activités et vos spots, pour voir ce que Swellapp change pour l'accueil, les moniteurs et la direction.